作为全球重要的金融与科技创新中心,英国在世界经济体系中占据关键地位。凭借其完善的投资促进机制、友好宽松的营商环境及充足的本地创新人才储备,英国长期位列全球外商投资首选国之列。越来越多的中资企业将英国视为布局欧洲市场的研发高地之一。早在出海浪潮涌现初期,头部中资车企与消费电子企业便已在伦敦、伯明翰等重点城市设立海外研发中心。如今,中企在英国基础设施建设、新能源及新能源汽车、消费电子、互联网等领域的活跃度不断提升。
01/英国用工法规
UK EMPLOYMENT REGULATIONS
▊ 劳动合同签订 Contract Signing
(1) 雇佣合同应明确雇佣条件、双方权责与义务,形式不设限制。但雇主须在雇佣开始以书面形式提供雇佣细节声明,并在两个月内补充更全面的书面信息。
(2) 主要声明应包括:双方姓名、职位及描述、雇佣起始时间、薪资标准与支付周期、工作时长与地点、工作期限、试用期安排、假期政策、附加福利、培训安排及费用承担等。若涉及海外出差,还需对出差时间、薪资币种、补贴及相关待遇进行详细说明。
(3) 更广泛的声明涵盖:养老金计划、集体协议、培训计划、日常管理制度和申诉程序等。
(4) 若员工在卫生保健、教育等领域工作,雇主可通过披露和禁止服务(DBS)检查获取员工的犯罪记录。
(5) 试用期一般为3-6个月。
▊ 工作时间 Working Hours
标准工时:
(1) 一般情况下,员工每周工作总时长不得超过48小时(以过去17周平均周工作时间为计算基准)。通常情况下,英国公司每日工作8小时,每周工作40个小时。
(2) 员工在连续工作6小时后须至少有20分钟的休息,每个连续工作日之间须至少有11个小时的休息。
加班规定:雇主并无法定义务支付加班工资,其仅须确保员工每周总工时不得超过48小时、平均小时工资高于最低工资基准。但通常情况下,平日加班工资为标准小时工资的1.5倍,公共假日为2倍。
▊ 工作签证 Working Visa
*注:此处仅列举最为常用的各类英国工作签证,带有“★”的签证类型表示其最为常见。
签证申请所须材料及流程
(1) 申请者须通过英国签证及移民局(UKVI)线上系统提交对应签证申请。以常见的技术工签为例,通常须准备以下材料:护照、签证申请表、英语能力证明、体检合格证明、英国雇主开具的正式雇佣函及担保证书(Certificate of Sponsorship)。部分申请者或须参加线下面试,具体流程将根据个人实际情况而有所不同。
(2) 雇主须向申请者提供正式的雇佣文件及注明具体雇佣信息的雇主担保证书(CoS),作为申请者提交签证申请的必备文件。
注意事项
(1) 提早筹备:申请者可在担保证书所列工作开始日期前最多3个月提交签证申请。待材料准备完成后,英国境内申请人约需8个自然周获知结果;境外申请人约需3个自然周。因材料繁多、流程复杂,建议雇主与员工尽早启动材料准备工作。
(2) 及时更新:当申请者更换雇主或工作内容发生显著变化(即工作对应编码改变)时,须及时向英国签证及移民局申请签证更新。
(3) 特殊情况:若申请者从事的工作与健康保健相关,则须单独申请保健类工作签证。
(4) 家属签证:申请者的家属若符合相关条件,可申请陪同签证,其有效期与申请者签证有效期一致。
▊ 劳动合同解除 Termination
解除情形与相应规则:
(1) 由雇主方主动发起:大多数情况均须参照通知期规定提前告知员工。
(2) 由员工主动发起:须提前1周告知雇主。
员工服务年限及通知期限:
(1)1个月-2年:至少1个自然周
(2)2-12年:至少N个自然周
(3)12年及以上:至少12个自然周
*注:N=员工在企业的服务年限
经济赔偿:
(1) 根据英国劳动法规定,雇主仅须在劳动合同因裁员而被解除的情形下支付裁员经济赔偿。被解雇员工须已为当前雇主连续工作2年及以上,才可享受裁员赔偿。
(2) 周工资计算方式:以收到解雇通知当日起前连续12周的周平均工资为准。封顶年限为20年、封顶周平均工资基数为719英镑。
员工年龄及裁员补偿金:
(1)22岁以下: N*0.5周工资
(2)22-40岁: N*1周工资
(3)41岁及以上: N*1.5周工
*注:N=员工在企业的服务年限
未结费用及注意事项:
(1) 在员工离职前,工资及福利照常累计。
(2) 未用年假补偿金须一并在双方协商确定的离职日进行支付。
(3) 已工作两年以上的员工有权向雇主申请开具含解雇理由的纸质声明,雇主须在14天内出具相应材料。
(4) 尽管法律仅规定裁员情形下的经济赔偿,但英国雇主通常也在其他合同解除情形下提供经济赔偿。
02/英国用工成本
UK EMPLOYER COSTS
▊ 基本工资 Base Pay
员工基本报酬须不低于法定最低工资标准。学徒与普通员工最低小时费率不同。19岁及以下学徒与19岁以上且处于学徒期第一年的员工,仍适用于学徒档费率;而19岁及以上已进入第二年及以上学徒期的员工,则参照其年龄对应最低工资标准。
每年4月英国政府将更新最低工资适用费率。
员工年龄及最低工资:
(1)21岁及以上:12.21英镑/小时
(2)18-20岁:10英镑/小时
(3)18岁以下:7.55英镑/小时
(4)学徒:7.55英镑/小时
*注:学徒制为英国职业教育模式,即16岁及以上的青少年与成年人可在获得工作经验的同时,获得相应的工作资质与学历证明。16岁为英国的离校年龄。
▊ 法定福利 Statutory Benefits
英国的社会保障体系涵盖医疗、养老、失业、生育等多方面支持,不同板块保障经费来源不同,如国民医疗保健体系由一般税费支持。此处仅列举雇主须承担的相关费用。
国民保险 National Insurance:
(1) 包含国家养老金、求职补贴、就业津贴、生育津贴、丧葬赡养等费用。
(2) 国民保险由雇主和员工双方共同承担,具体费率根据员工工作类别而有所不同。
*注:此表适用于最为常见的职业类别-A类员工。
职业养老金 Workplace Pension:
(1) 分为固定缴费型与固定收益型,普通非公共部门员工多适用于前者。
(2) 职业养老金由雇主和员工双方共同承担,双方总承担费率为8%,雇主最低费率为3%,个人费率为5%,雇主可酌情增加支付费率。
雇主工伤责任保险 Employers’ Liability Insurance:
(1) 用于支付员工因工作而导致的各类医疗及伤残费用。
(2) 工伤责任保险由雇主方购买,费率视行业工伤风险而浮动,保单额度至少为500万英镑。
▊ 常规附加福利 Additional Benefits
个人医疗保险 Private Medical Insurance:
(1) 大多数雇主会为员工提供个人医疗保险以满足其在常规医疗体系之外的医疗需求。
(2) 具体覆盖范围根据保险方案会有所不同,一般涵盖门急诊常规治疗、保健、牙科、视力等领域。
补充养老金计划 Additional Pension Plan:部分雇主会提高雇主端养老金计划支付费率,如提高至与员工端支付费率相同的5%。
弹性工作制 Flexible Working Policy:部分雇主已开始实施弹性工作政策,如混合办公制或完全远程工作制。
其他补贴 Other Benefits:部分雇主还提供如不定期餐补、年度公共交通补贴等各类激励。
*注:1英镑 (GBP) ≈ 9.72人民币
03/英国假期休假
UK HOLIDAYS AND LEAVES
▊ 公共假期Public Holidays
英国公共假期又称银行假期,全年共有8-11天,具体天数视地区各异。
全国性公共假期及日期:
公立新年:1月1日,庆祝公历新年
耶稣受难日:日期不定,通常为公历3月或4月,为复活节前的周五
复活节星期一:日期不定,通常为公历4月,为春分月圆之后的第一个周一
5月初公共假日:日期不定,为公历5月的第一个周一
春季假日:日期不定,为公历5月的最后一个周一
夏季假日:日期不定,为公历8月最后一个周一
圣诞节:12月25日
节礼日:12月26日
*注:此表为英格兰及威尔士地区公共假日。苏格兰地区、北爱尔兰地区另有1-3天额外地区假期。
▊ 带薪年假 Paid Annual Leave:
(1) 工作满1年的员工可享受每年至少5.6个工作周的带薪年假,通常长度为28天(5.6周*5天/周)。若员工工作未满1年,则当年可使用年假按其实际服务年限予以折算。
(2) 员工最多可结转8天当年未使用年假至次年。
▊ 带薪病假 Paid Sick Leave:
(1) 员工每年可享受28周的法定带薪病假,每周可至少获得116.75英镑。若雇主有补充病假计划,则员工可享受更长病假及更高额度病假补助。
(2) 员工须为连续超过7天的病假申请提供相应医学证明。
▊ 产假和陪产假 Maternity and Paternity Leave:
(1) 员工享有52周的法定产假,其中前26周为普通产假,后26周为额外产假。休假最早可自预产期前11周开始。孩子出生后2周为强制休假期,若员工在工厂工作,则强制休假延长为4周。
(2) 产假的前39周为带薪产假,其中,前6周按税前平均周工资的90%支付,后33周支付标准为每周184.03英镑或税前平均周薪的90%(取较低值)。
(3) 陪产假最多不超过2周,每周假期与员工周工作天数相同。休假最早可自孩子出生后开始,最晚不得超过孩子出生后的第52周。陪产假工资按税前平均周工资的90%支付,后33周支付标准为每周184.03英镑或税前平均周薪的90%(取较低值)。
(4) 申请产假/陪产假工资前提为到员工或员工伴侣预产期前的第15周为止,员工已为当前雇主连续工作至少26周。
04/英国招聘趋势
UK RECRUITMENT TRENDS
▊ 人才市场洞察 Talent Market Insights
以汽车、消费电子行业为代表的领先中资企业在英已有数十年的长远海外布局。伴随新一轮中企出海浪潮涌来,如今,中国企业在英国的拓展领域更为多元,基础设施建设、新能源及新能源汽车、消费电子、新型互联网等行业多现中企身影,企业的本土化布局也愈加深入。
(1)
专业技术研发人才:中企加快在英国建设产研中心,使新能源及新能源汽车、消费电子等技术密集型行业中具备同行业产品技术研发经验的前端研发人才需求上升。
(2)
本土化市场运营与销售人才:持续优化本土运营及渠道维护是企业在海外市场生存发展的要素之一。作为出海“先遣部队”,负责开发并维护本土销售渠道、推进产品本地化推广及运营的市场与销售人才缺口持续。
(3)
掌握人工智能与数字技术的数字型人才:在英国“人工智能机会行动方案”深入推进的背景下,各企业持续探索人工智能技术优化内部流程的可行性,熟练掌握人工智能与数字化相关技术的实战人才热度持续。
(4)
多维度合规人才:英国作为法治体系较为完善的发达国家之一,对海外企业主体设立、企业及个人数据相关处理、企业劳动力雇佣、企业日常经营行为等法律监管较为严格,具备特定行业不同出海阶段合规经验的合规类人才不可或缺。
▊ 注意事项 Risk Alerts
法律合规:
(1) 外资主体设立合规与供应链合规:《国家安全与投资法》对外商可投资领域及持股限额设有限制,违者将面临严厉罚款或刑事处罚。《现代奴隶制法》则要求年收入超过一定限额的在英企业须公开其供应链中存在强迫劳动风险的相关信息。
(2) 雇佣与解雇合规:《雇佣权利法案》与《国家最低工资法案》对招聘、解雇、裁员等流程设定了明确规则,违者将面临劳动者与工会的相关诉讼与罚款。
(3) 数据隐私保护:《数据保护法》与《通用数据保护条例(GDPR)》对企业在收集、使用、传输个人数据的内容及方式作出严格规定,尤其对种族、生物识别、工会会员等敏感信息保护提出更高要求,违者可能面临罚款或诉讼。
多文化冲突与融合:尽管英国常被视为一个统一的完整体,但英格兰、苏格兰、威尔士、北爱尔兰各地拥有独特的文化体系,彼此之间存在不同程度的差异与重叠。在英扎根的中企应充分了解并尊重各地区文化差异,建设包容、多元的企业文化,以推动业务发展。
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